集體婚禮的策劃可以從成立集體婚禮儀式小組、確定婚禮主題、時間及地點、婚禮宣傳及報名方式、婚禮流程詳細(xì)介紹等以此進行。此外還有注意婚禮當(dāng)天天氣、突發(fā)事件準(zhǔn)備等。
集體婚禮因為人數(shù)多,需要做的事情也繁雜,此時就需要專門的成立小組來進行。對于婚禮的各種環(huán)節(jié)進行人員分工,確保能有序、高效進行,一般提前3個月左右成立較好。
在成立小組后要做的就是確立婚禮主題,它是一切工作的開始,所有的道具及人員配置都圍著進行,如情人節(jié)主題、公司生日主題等。并且確立好時間及舉辦地點,提前做好預(yù)約或者布置。如果想要領(lǐng)導(dǎo)作為證婚人的話,也需要提前預(yù)約。
集體婚禮最大的特殊就是人多,此時就需要進行大量宣傳,不然舉辦的合法性就會受到質(zhì)疑。一般都是提前1-2個月左右開放報名,并且報名方式盡量簡單易懂。
一般集體婚禮的形式有西式和中式兩種,不同的形式有著不一樣的流程。當(dāng)然,也可以根據(jù)需要進行適度的整合,但要給予報名參加的新人詳細(xì)介紹。介紹里應(yīng)該包含時間、項目介紹及操作指南,以此減少現(xiàn)場的混亂。
集體婚禮大都選擇戶外寬闊地進行,以晴天為佳。如果場地離公司或校園較遠,而又遇到大雨天氣,做好延期或延遲準(zhǔn)備。并且現(xiàn)場要準(zhǔn)備大型避雨傘。人數(shù)較多可指定大巴,并與交警部門溝通。
安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)人群進場退場,維護現(xiàn)場秩序,清理會場垃圾。并且成立后勤安全組,預(yù)備好應(yīng)急方案,遇有突發(fā)事件及時疏散人群。