請柬與邀請函的區(qū)別

日期：2021-11-11 17:42:05作者：順順閱讀：78099

當(dāng)家里有結(jié)婚的這種大喜事時(shí)，作為結(jié)婚的主辦方自然希望身邊的親戚朋友都來參加新人們的婚宴，一起分享幸福與快樂。那么到底該寫請柬邀請親朋好友呢，還是該用邀請函呢？

一.請柬與邀請函的介紹

1.邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，.商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

2.請柬，又稱為請?zhí)?、簡帖。為了邀請客人參加某?xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書信。使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。凡召開各種會(huì)議，舉行各種典禮、儀式和活動(dòng)，均可以使用請柬。請柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款構(gòu)成。一種是雙面的，即折疊式；一為封面，寫“請柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。

二.請柬與邀請函的區(qū)別

1.內(nèi)涵性質(zhì)差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)?，是各級行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動(dòng)發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會(huì)”等。

2.邀請對象差異

邀請函一般由社會(huì)組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請人員較多時(shí)，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”；當(dāng)被邀請人員較少時(shí)，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會(huì)組織出面發(fā)出，也可由個(gè)人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會(huì)名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時(shí)存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。

3.身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達(dá)禮儀，但由于二者在邀請對象身份上的差異，對于邀請對象的禮儀表達(dá)存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語有稱謂和結(jié)束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時(shí)，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時(shí)，由于邀請函發(fā)送對象的不確指性，當(dāng)向某個(gè)行業(yè)范圍發(fā)送邀請時(shí)，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”等。在結(jié)語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達(dá)，并頌秋祺”、“敬請光臨”等。

請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經(jīng)理”、“ 親愛的×小姐”等。由于請柬發(fā)送對象的確指性，在使用稱謂敬語時(shí)，一般不能直呼其名，往往采用“敬語＋職務(wù)（長輩）”的模式。在請（結(jié)）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、 “恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導(dǎo)”等，敬語是請柬的重要標(biāo)志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系，或是專家、社會(huì)名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。

4.結(jié)構(gòu)要素差異

邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。

請柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。

邀請函和請柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電子郵件發(fā)送；請柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成，屬于折疊并有封面的形式，封面寫上“請柬”或“請?zhí)眱勺?，要求設(shè)計(jì)美觀、裝幀精良，可用美術(shù)體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

5.語言特征差異

邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言，對事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出詳細(xì)的介紹和說明，務(wù)必使被邀請者明確其中的意思，達(dá)到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務(wù)必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語氣盡量達(dá)到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達(dá)雅兼?zhèn)?、謙敬得體。

邀請函和請柬在語言特征上的差異在于：由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要準(zhǔn)確、明白和平實(shí)；而請柬的語言務(wù)必簡潔、莊重和文雅。